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良心干貨!徹底認(rèn)識(shí)產(chǎn)品運(yùn)營(yíng)崗的工作及價(jià)值體現(xiàn)

微信公眾平臺(tái)編輯:微號(hào)推 0

本文包含內(nèi)容建設(shè)、需求提煉、活動(dòng)組織、如何與研發(fā)建立良好合作4個(gè)部分,全面透析產(chǎn)品運(yùn)營(yíng)的日常工作及價(jià)值體現(xiàn)。全文較長(zhǎng),建議收藏起來(lái)慢慢閱讀。

關(guān)于互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品經(jīng)理的話題歷來(lái)火爆,產(chǎn)品運(yùn)營(yíng)就冷清得多。

產(chǎn)品運(yùn)營(yíng)入行門(mén)檻通常不高,工作內(nèi)容又看似瑣碎繁雜,面面俱到,易做難精。有這么幾種觀點(diǎn):運(yùn)營(yíng)就是“做客服的”、“刪帖子的”、“論壇版主”、“搬運(yùn)工”、“保潔員”、“網(wǎng)絡(luò)運(yùn)維(完全是兩個(gè)工種好么?。薄踔梁芏鄰氖逻\(yùn)營(yíng)的人自己也說(shuō)不清楚,只能自嘲“打雜兒的”。

從職位名稱(chēng)到工作內(nèi)容,產(chǎn)品運(yùn)營(yíng)都沒(méi)有“產(chǎn)品經(jīng)理”聽(tīng)起來(lái)那么“高端大氣上檔次”,一直缺乏清晰明確的定義跟標(biāo)準(zhǔn),發(fā)展方向就更不明朗啦。我不止一次聽(tīng)到有人抱怨:“運(yùn)營(yíng)好沒(méi)勁,我要改行做產(chǎn)品!”活兒多錢(qián)少?zèng)]發(fā)展,產(chǎn)品運(yùn)營(yíng)到底是怎樣的工作?它的價(jià)值究竟體現(xiàn)在哪里?我根據(jù)幾年來(lái)從事社區(qū)產(chǎn)品運(yùn)營(yíng)工作的經(jīng)驗(yàn),嘗試做個(gè)回答。

首先,什么是產(chǎn)品運(yùn)營(yíng)?個(gè)人觀點(diǎn),產(chǎn)品運(yùn)營(yíng)就是吸引用戶(hù)使用產(chǎn)品并促使用戶(hù)持續(xù)產(chǎn)出符合產(chǎn)品定位和發(fā)展目標(biāo)的行為和內(nèi)容、充分挖掘和發(fā)揮產(chǎn)品核心價(jià)值的一系列運(yùn)作。例如對(duì)于社區(qū)產(chǎn)品來(lái)說(shuō),一定數(shù)量的人群在某種形式的網(wǎng)絡(luò)空間內(nèi)持續(xù)產(chǎn)生互動(dòng)和內(nèi)容,就形成了社區(qū),社區(qū)運(yùn)營(yíng)就是吸引用戶(hù)加入社區(qū)并促使社區(qū)用戶(hù)持續(xù)產(chǎn)出符合社區(qū)定位和發(fā)展目標(biāo)的互動(dòng)和內(nèi)容、充分挖掘和發(fā)揮社區(qū)價(jià)值的一系列運(yùn)作。

其次,產(chǎn)品運(yùn)營(yíng)的工作具體有哪些?在我看來(lái)可以分為內(nèi)容建設(shè)、市場(chǎng)推廣、活動(dòng)策劃、用戶(hù)維系、數(shù)據(jù)分析、規(guī)則維護(hù)、競(jìng)品調(diào)研、需求提煉8項(xiàng),但它們?cè)诋a(chǎn)品不同的發(fā)展階段所占的比重是不同的;針對(duì)不同的產(chǎn)品類(lèi)型,不同的用戶(hù)群體側(cè)重也不同。如新產(chǎn)品上線推廣階段,內(nèi)容建設(shè)和市場(chǎng)推廣是重點(diǎn),產(chǎn)品進(jìn)入穩(wěn)定發(fā)展階段,用戶(hù)維系和規(guī)則維護(hù)的比重將逐漸增大;對(duì)BBS來(lái)說(shuō)用戶(hù)維系是一項(xiàng)主要工作,對(duì)于資源下載產(chǎn)品就要更注重內(nèi)容建設(shè)和規(guī)則維護(hù),面向?qū)W生群體和面向CTO群體的社區(qū)產(chǎn)品,運(yùn)營(yíng)重點(diǎn)也各自不同。

一、內(nèi)容建設(shè)

1、標(biāo)準(zhǔn)建立:產(chǎn)品的價(jià)值觀,由其承載的內(nèi)容體現(xiàn)。

什么樣的內(nèi)容是合適的,希望產(chǎn)生的,什么樣的內(nèi)容是不合適的,應(yīng)該排斥的,在產(chǎn)品上線伊始甚至產(chǎn)品策劃階段,就應(yīng)該達(dá)成共識(shí),并制定相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn),它將是運(yùn)營(yíng)人員未來(lái)開(kāi)展工作的重要依據(jù),并會(huì)通過(guò)產(chǎn)品運(yùn)營(yíng)傳達(dá)給用戶(hù),并隨著產(chǎn)品運(yùn)營(yíng)不斷深入而日益清晰完善。

這也是我主張運(yùn)營(yíng)人員應(yīng)該在產(chǎn)品策劃階段就加入產(chǎn)品團(tuán)隊(duì)的原因之一,運(yùn)營(yíng)人員只有深入了解產(chǎn)品的來(lái)龍去脈,充分認(rèn)同產(chǎn)品體現(xiàn)的價(jià)值,才能正確地建立和把握標(biāo)準(zhǔn)并在運(yùn)營(yíng)工作中靈活地實(shí)施,否則只能做一個(gè)機(jī)械的“裁判員”。

2.內(nèi)容初始化:運(yùn)用技術(shù)或人工手段填充一批符合標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)容作為產(chǎn)品冷啟動(dòng)的基礎(chǔ)。

沒(méi)內(nèi)容的產(chǎn)品是個(gè)空殼兒,不利于產(chǎn)品推廣,用戶(hù)來(lái)了也會(huì)不知所措。通過(guò)內(nèi)容初始化,吸引用戶(hù)訪問(wèn),快速樹(shù)立示范,便于市場(chǎng)推廣,渲染產(chǎn)品氛圍,典型的例子:建立一個(gè)論壇,需要?jiǎng)澐职鎵K對(duì)內(nèi)容主題進(jìn)行細(xì)分;論壇開(kāi)設(shè)新版,需要提前填充一些版面主題相關(guān)帖子;資源分享站點(diǎn)開(kāi)張,也必須事先準(zhǔn)備好一批種子資源。初始化內(nèi)容越豐富,展現(xiàn)形式越生動(dòng),對(duì)新用戶(hù)的吸引力越大,可不是簡(jiǎn)單堆砌一些干巴巴的說(shuō)明文檔就可以的。

3.內(nèi)容審核:內(nèi)容有了,用戶(hù)多了,垃圾廣告也就跟著來(lái)了。

運(yùn)營(yíng)人員需要定期檢查并剔除垃圾廣告內(nèi)容,否則它們會(huì)充斥網(wǎng)站,嚴(yán)重影響用戶(hù)瀏覽訪問(wèn);如果出現(xiàn)違反國(guó)家法律法規(guī)、或者侵犯他人正當(dāng)權(quán)益的內(nèi)容,還可能導(dǎo)致網(wǎng)站發(fā)生安全問(wèn)題無(wú)法正常運(yùn)營(yíng)。一部分審核工作可以通過(guò)技術(shù)手段自動(dòng)完成,但仍然有一些需要人工維護(hù),如敏感詞庫(kù)更新、網(wǎng)站安全監(jiān)控以及推動(dòng)審核系統(tǒng)持續(xù)升級(jí)以應(yīng)對(duì)不斷出現(xiàn)的垃圾廣告新形式。

4.內(nèi)容推薦:這里專(zhuān)指在產(chǎn)品內(nèi)部進(jìn)行的推薦(在產(chǎn)品外部其他網(wǎng)站上推薦屬于市場(chǎng)推廣范疇,下文詳細(xì)介紹),它是非常重要的一項(xiàng)常規(guī)運(yùn)營(yíng)工作,既能夠突出體現(xiàn)產(chǎn)品價(jià)值觀,又能夠鼓勵(lì)貢獻(xiàn)優(yōu)質(zhì)內(nèi)容的用戶(hù)。

做好內(nèi)容推薦并不簡(jiǎn)單:首先運(yùn)營(yíng)人員一定得對(duì)內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)把握到位,其次要具備一雙能夠在海量?jī)?nèi)容中及時(shí)發(fā)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)內(nèi)容和活躍用戶(hù)的“慧眼”,還需要有一定的編輯能力,可以對(duì)原始內(nèi)容進(jìn)行適當(dāng)?shù)木庉嫾庸な蛊涓趥鞑ィ乙獙?duì)產(chǎn)品各個(gè)推薦位置和推薦效果了如指掌。

這就要求運(yùn)營(yíng)人員熟悉產(chǎn)品,對(duì)各種顯性隱性信息敏感(足夠八卦?。?,了解社區(qū)文化和當(dāng)下時(shí)事熱點(diǎn),能夠以用戶(hù)喜聞樂(lè)見(jiàn)的方式進(jìn)行表達(dá),了解產(chǎn)品數(shù)據(jù),知道什么推薦位效果好,什么位置適合開(kāi)發(fā)成推薦位。

簡(jiǎn)直跟做編輯的要求差不多了有木有?!但與傳統(tǒng)編輯不同的是:評(píng)估編輯的工作可以直觀地通過(guò)內(nèi)容瀏覽量和傳播量,而這兩個(gè)指標(biāo)對(duì)于運(yùn)營(yíng)人員的內(nèi)容推薦工作并不足以衡量其價(jià)值。運(yùn)營(yíng)的內(nèi)容推薦目的在于普及倡導(dǎo)產(chǎn)品價(jià)值觀,引導(dǎo)用戶(hù)產(chǎn)出更多符合產(chǎn)品價(jià)值觀的內(nèi)容,鼓勵(lì)產(chǎn)生優(yōu)質(zhì)內(nèi)容的用戶(hù),挖掘具備成長(zhǎng)潛力的用戶(hù),這個(gè)效果不是一朝一夕就能夠看得出來(lái)的,需要達(dá)到一定時(shí)間的積累方可,因此對(duì)運(yùn)營(yíng)人員的相關(guān)考核也需要綜合評(píng)估,不能單純只看某幾個(gè)數(shù)據(jù),做運(yùn)營(yíng)的同學(xué)本身也需要能“耐得住寂寞”啊。

5.內(nèi)容整合:產(chǎn)品穩(wěn)定運(yùn)營(yíng)一段時(shí)間,有了穩(wěn)定增長(zhǎng)的用戶(hù)群體,積累了一定數(shù)量的優(yōu)質(zhì)內(nèi)容,為了集中充分展示優(yōu)質(zhì)內(nèi)容,更好地打造產(chǎn)品口碑,促進(jìn)產(chǎn)品價(jià)值傳播,就需要開(kāi)展內(nèi)容整合工作了。

主要有兩種方式:

● 一種是給用戶(hù)提供自主內(nèi)容整合的工具,運(yùn)營(yíng)人員負(fù)責(zé)質(zhì)量把關(guān)。比如CSDN博客的博客專(zhuān)欄,用戶(hù)可以自主申請(qǐng)建立自己的博客專(zhuān)欄,收錄自己博文中成系列的精華博文,由運(yùn)營(yíng)人員遵循一定的標(biāo)準(zhǔn)對(duì)專(zhuān)欄申請(qǐng)進(jìn)行審批,確保專(zhuān)欄的質(zhì)量和有效性。

● 另一種是由運(yùn)營(yíng)人員將已有的優(yōu)質(zhì)內(nèi)容根據(jù)不同領(lǐng)域、不同主題進(jìn)行編輯整理,加工成內(nèi)容專(zhuān)題形式。如每周博客精華周刊、每周論壇熱點(diǎn)回顧、每月下載資源top100、版塊精華問(wèn)題集合等。這是非常受用戶(hù)歡迎的一種形式,對(duì)運(yùn)營(yíng)人員的內(nèi)容編輯能力要求也更高,也可以在活躍用戶(hù)群體中邀請(qǐng)用戶(hù)參與編輯工作,但最終的質(zhì)量把控還是要運(yùn)營(yíng)人員來(lái)負(fù)責(zé)的。

6.開(kāi)發(fā)商業(yè)價(jià)值:做產(chǎn)品,有了人氣賣(mài)廣告,誰(shuí)不會(huì)?還需要開(kāi)發(fā)神馬商業(yè)價(jià)值哇?

你能夠做到不讓過(guò)多的廣告干擾用戶(hù)體驗(yàn)嗎?

你能夠做到根據(jù)產(chǎn)品形式和內(nèi)容匹配合適的廣告嗎?

你能夠做到根據(jù)產(chǎn)品特點(diǎn)和用戶(hù)人群策劃商務(wù)項(xiàng)目嗎?

你足夠了解你的產(chǎn)品和用戶(hù)嗎?

互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品簡(jiǎn)單地賣(mài)賣(mài)廣告就能賺得盆滿(mǎn)缽滿(mǎn)的時(shí)期已經(jīng)過(guò)去了,客戶(hù)買(mǎi)的其實(shí)是產(chǎn)品提供的服務(wù),客戶(hù)看中的是使用產(chǎn)品的用戶(hù)群體所能帶來(lái)的購(gòu)買(mǎi)力和口碑。而運(yùn)營(yíng)人員恰恰對(duì)產(chǎn)品能提供的服務(wù)和用戶(hù)群體是最為了解的,產(chǎn)品承載的內(nèi)容本身就具有潛在商務(wù)價(jià)值,如資源付費(fèi)下載、在線付費(fèi)咨詢(xún)、精華內(nèi)容出版等等,各種商務(wù)項(xiàng)目的實(shí)施最終也是以各種產(chǎn)品內(nèi)容形式來(lái)體現(xiàn)。辣么,在產(chǎn)品商業(yè)價(jià)值開(kāi)發(fā)中,如何充分發(fā)揮運(yùn)營(yíng)的價(jià)值呢?這個(gè)問(wèn)題,可不僅僅是有志于產(chǎn)品運(yùn)營(yíng)的同學(xué)應(yīng)該思考啊。

二、需求提煉

提產(chǎn)品需求是運(yùn)營(yíng)同學(xué)的日常工作之一,看似簡(jiǎn)單,其實(shí)并不容易。

什么是產(chǎn)品需求呢?產(chǎn)品需求就是對(duì)達(dá)到某個(gè)既定目標(biāo)需要實(shí)現(xiàn)的產(chǎn)品功能和特性的描述,可以從以下幾個(gè)維度來(lái)劃分:

1.外部需求和內(nèi)部需求

前者來(lái)自各個(gè)渠道收集的用戶(hù)反饋,如微博微信qq群客服郵箱客服電話,以及產(chǎn)品自身的反饋渠道(如論壇的客服專(zhuān)區(qū)、在線即時(shí)咨詢(xún)窗口等);后者來(lái)自公司內(nèi)部,如老板和其他部門(mén)的反饋。這些反饋通常都不會(huì)很明確,需要運(yùn)營(yíng)同學(xué)進(jìn)行整理挖掘,溝通調(diào)研進(jìn)而提煉出需求。如果不經(jīng)整理提煉就統(tǒng)統(tǒng)丟給研發(fā)同學(xué)去處理的話——會(huì)被鄙(qia)視(si)的……

2.改進(jìn)型需求和新建型需求

它們倆是從1到10和從0到1的區(qū)別。我個(gè)人的建議是已有的產(chǎn)品如果改進(jìn)優(yōu)化后能用,盡量不要另起爐灶,除非是原有的產(chǎn)品從定位到風(fēng)格全都跟新需求不一致。這就要求運(yùn)營(yíng)對(duì)現(xiàn)有產(chǎn)品定位跟功能了如指掌,能夠根據(jù)需求制定出合理的問(wèn)題解決方案,有時(shí)甚至可以不需要產(chǎn)品改動(dòng)就達(dá)到目的。這樣不是效率很高嗎~

最怕的是拍腦袋就做個(gè)產(chǎn)品,不考慮是否能利用已有的,導(dǎo)致留下一堆半截子工程,說(shuō)能用也湊合能用,彼此間定位不清晰,后期運(yùn)營(yíng)推廣也不好做;同時(shí)系統(tǒng)里很多冗余代碼難以維護(hù),如果負(fù)責(zé)人一離職就再也沒(méi)人能說(shuō)清這產(chǎn)品的來(lái)龍去脈,于是又推倒重來(lái)一遍……對(duì)人力物力的極大浪費(fèi)啊。

3.籠統(tǒng)型需求和精確型需求

前者如“現(xiàn)在這個(gè)編輯器太難用了換一個(gè)吧,好多代碼格式都不支持”,后者如“需要一個(gè)除現(xiàn)在支持的代碼格式外,還能夠支持markdown語(yǔ)法的編輯器”。很多用戶(hù)反饋的需求就是前者那樣的,必須深入了解分析,否則過(guò)于籠統(tǒng)不具體的需求,是無(wú)法實(shí)現(xiàn)的,即使勉強(qiáng)上馬,也一定會(huì)因?yàn)樾枨蟛幻鞔_而導(dǎo)致工期延誤和反復(fù)修改,最終應(yīng)付了事,所有參與人忙得夠嗆都不開(kāi)心,寧可早期多用一些時(shí)間把需求搞清楚。

4.解決問(wèn)題的需求和提高效率的需求

“我需要一個(gè)能給用戶(hù)群發(fā)郵件的后臺(tái)”和“我需要能夠自己導(dǎo)出符合某些特征的用戶(hù)郵箱列表給他們?nèi)喊l(fā)郵件”。不過(guò)后者需要評(píng)估使用頻度,如果是高頻使用需求,開(kāi)發(fā)一個(gè)還是有必要的,否則每次都要找研發(fā)同學(xué)給導(dǎo)出郵箱也確實(shí)麻煩;如果是為了某個(gè)臨時(shí)性的項(xiàng)目用,或者一年也用不了幾次的低頻需求,那就沒(méi)必要開(kāi)發(fā)一個(gè)專(zhuān)門(mén)的功能了。

為什么要從這些維度來(lái)劃分呢,因?yàn)閷?shí)現(xiàn)產(chǎn)品需求的資源通常是有限的,因此必須對(duì)需求的合理性和優(yōu)先級(jí)做出明確判斷,并以此來(lái)決定開(kāi)發(fā)的資源投入以及排期先后。

另外有些似是而非的“產(chǎn)品需求”,實(shí)際上是bug,bug和產(chǎn)品需求的區(qū)別及處理方式的不同如下:

產(chǎn)品需求:

● 針對(duì)還不存在的功能提的

● 解決的是“不好用”的問(wèn)題

● 實(shí)現(xiàn)周期通常較長(zhǎng)

● 發(fā)給產(chǎn)品經(jīng)理處理(這個(gè)要看具體團(tuán)隊(duì)構(gòu)成和分工,是否有專(zhuān)門(mén)的產(chǎn)品經(jīng)理來(lái)處理需求,如果運(yùn)營(yíng)兼負(fù)責(zé)產(chǎn)品那就由提出需求的同學(xué)自己處理了)

產(chǎn)品bug:

● 針對(duì)已經(jīng)存在的功能提的

● 解決的是“不能用”的問(wèn)題

● 解決時(shí)間視bug嚴(yán)重程度,通常要求盡可能快地處理

● 可直接發(fā)給研發(fā)人員解決

提需求和提bug的流程

產(chǎn)品需求描述

產(chǎn)品經(jīng)理通常需要把收到的各路需求整理成產(chǎn)品原型文檔,但對(duì)于運(yùn)營(yíng)同學(xué)來(lái)說(shuō)并沒(méi)有那么嚴(yán)格的文檔要求,只要讓產(chǎn)品同學(xué)能夠明白你的意思就可以;不過(guò)為了提高溝通的效率,有必要參照一定的格式來(lái)描述你的需求,這里舉個(gè)我現(xiàn)在團(tuán)隊(duì)的例子:

1.需求名稱(chēng):產(chǎn)品名稱(chēng)+功能+提出時(shí)間,如“CocoaChina編輯后臺(tái)改進(jìn)產(chǎn)品需求-2015-8-17”

2.目的:有助于產(chǎn)品同學(xué)充分理解你的需求的必要性和重要程度,如“為了提高編輯發(fā)稿的工作效率”或“為了統(tǒng)一網(wǎng)站整體風(fēng)格而進(jìn)行UI重新設(shè)計(jì)”。

3.優(yōu)先級(jí)和時(shí)間要求:這個(gè)也很重要,因?yàn)楫a(chǎn)品經(jīng)理通常會(huì)收到大量的需求,如何安排優(yōu)先級(jí)處理順序?如果你在需求里有明確的說(shuō)明,那么處理效率會(huì)高一些。如“第一優(yōu)先級(jí),需要六月15日前完成”。

4.需求描述:說(shuō)明用戶(hù)身份(外部用戶(hù)和內(nèi)部用戶(hù)的處理方式有區(qū)別),頁(yè)面需要包含哪些元素,期待的布局和風(fēng)格,排列順序,是否必選項(xiàng),有何特殊要求,是否需要查詢(xún)及查詢(xún)條件設(shè)定,是否需要權(quán)限管理等信息,盡可能詳細(xì),最好給出參考案例或類(lèi)似競(jìng)品截圖。

什么情況下需要提產(chǎn)品需求

如果以上你都已經(jīng)爛熟于心,對(duì)于如何提產(chǎn)品需求應(yīng)該是沒(méi)有問(wèn)題了。但是且慢,知道怎么做只是最基礎(chǔ)的,對(duì)于合格的運(yùn)營(yíng)來(lái)說(shuō),更重要的是判斷要做什么和不做什么。

用戶(hù)的需求永無(wú)止境,運(yùn)營(yíng)不能只是需求的傳聲筒,需要深入分析用戶(hù)需求背后的目的和隱藏的問(wèn)題,如果能夠用已有的產(chǎn)品達(dá)到的,就盡量不要重復(fù)建設(shè)做新產(chǎn)品;如果能用運(yùn)營(yíng)的手法解決的,更不必耗時(shí)費(fèi)力地動(dòng)用產(chǎn)品和研發(fā);如果能夠利用已有成熟的渠道跟平臺(tái)借勢(shì)推廣的,又何苦非要做一個(gè)“自己的”獨(dú)立平臺(tái)一切從零開(kāi)始呢?做加法永遠(yuǎn)比做減法容易,另起爐灶似乎也比在原有基礎(chǔ)上修補(bǔ)改進(jìn)要痛快,但是資源永遠(yuǎn)都有限,無(wú)論是人力還是時(shí)間,即使你有一組強(qiáng)悍的產(chǎn)品和研發(fā)同學(xué)24小時(shí)無(wú)條件配合,仍然要評(píng)估需求真實(shí)的價(jià)值有多少,衡量投入產(chǎn)出比。運(yùn)營(yíng)的強(qiáng)項(xiàng)在于給你一個(gè)產(chǎn)品,你能夠發(fā)掘它的一千零一種用法(玩法)并將其傳遞給用戶(hù)來(lái)滿(mǎn)足不同的需求,如果一接到新需求就要做個(gè)新產(chǎn)品,而不是先看看運(yùn)用已有的產(chǎn)品是否能夠解決問(wèn)題,運(yùn)營(yíng)自身的價(jià)值何在呢?

案例一:數(shù)據(jù)分析后臺(tái)

曾經(jīng)有同事負(fù)責(zé)運(yùn)營(yíng)一個(gè)垂直專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域的群組,提出要做一個(gè)數(shù)據(jù)分析后臺(tái),能夠根據(jù)加入群組用戶(hù)填寫(xiě)的個(gè)人信息自動(dòng)生成各種維度的分析圖表,“就像專(zhuān)業(yè)的數(shù)據(jù)分析報(bào)告那樣”,他說(shuō)。這并不是一個(gè)實(shí)現(xiàn)起來(lái)很簡(jiǎn)單的需求,雖然對(duì)用戶(hù)的數(shù)據(jù)分析是有必要做的。但是該群組目前的注冊(cè)用戶(hù)只有幾千人,且新用戶(hù)增加速度非常緩慢,用戶(hù)數(shù)據(jù)分析的時(shí)效性并不是非常高,因此最終解決方案是導(dǎo)出用戶(hù)數(shù)據(jù)到excel中,運(yùn)營(yíng)自己根據(jù)統(tǒng)計(jì)需求,利用excel生成分析圖表,至于是否像專(zhuān)業(yè)報(bào)告,那就看自己的excel造詣啦~如果未來(lái)用戶(hù)量和增長(zhǎng)速度達(dá)到一定規(guī)模,人工統(tǒng)計(jì)無(wú)法滿(mǎn)足,才是需要開(kāi)發(fā)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)后臺(tái)的時(shí)候。

案例二:大會(huì)報(bào)名app

我所在的社區(qū)運(yùn)營(yíng)團(tuán)隊(duì)曾經(jīng)負(fù)責(zé)組織公司的開(kāi)發(fā)者大會(huì)報(bào)名,通過(guò)社區(qū)各個(gè)渠道向開(kāi)發(fā)者用戶(hù)進(jìn)行宣傳,使用的是社區(qū)的活動(dòng)報(bào)名系統(tǒng),可以匯聚各個(gè)渠道的報(bào)名數(shù)據(jù)到后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)。有同事提議說(shuō)開(kāi)發(fā)一個(gè)大會(huì)報(bào)名app,以后組織大會(huì)都可以讓用戶(hù)通過(guò)app報(bào)名,這樣推廣時(shí)只要通過(guò)app推送提醒就可以啦~~~我說(shuō)你這個(gè)創(chuàng)意不錯(cuò),你先想法讓用戶(hù)都裝上這個(gè)app,然后。。就沒(méi)有然后了。。

總之接到需求后,問(wèn)自己以下幾個(gè)問(wèn)題:

● 目標(biāo)足夠明確嗎?

● 已有的產(chǎn)品確實(shí)無(wú)法滿(mǎn)足工作要求嗎?

● 已有產(chǎn)品的缺陷已經(jīng)極其影響工作效率嗎?

● 成本是否合適?

● 如果答案是否定的,那就需要重新審視這個(gè)需求的合理性,并且和需求方積極溝通確定最終解決方案。

如何促使需求盡快實(shí)現(xiàn)

● 需求表述明確,溝通清楚,提交流程規(guī)范:該自己做的一定要做到位

● 按流程提交需求后最好再當(dāng)面跟產(chǎn)品經(jīng)理溝通,盡快落實(shí)需求并啟動(dòng)

● 必要時(shí)要舍得砍需求,確??焖偕暇€

● 充分利用各項(xiàng)資源來(lái)達(dá)到目標(biāo):平時(shí)和產(chǎn)品設(shè)計(jì)研發(fā)同學(xué)搞好關(guān)系,必要時(shí)通過(guò)上級(jí)推動(dòng)都是方法

幾點(diǎn)總結(jié)

● 產(chǎn)品改進(jìn)通常要落后于業(yè)務(wù)需求

● 互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品改進(jìn)伴隨整個(gè)產(chǎn)品的生命周期,不是一次性的

● 產(chǎn)品改進(jìn)是由運(yùn)營(yíng)驅(qū)動(dòng)的

● 再好的產(chǎn)品,運(yùn)營(yíng)跟不上也是白費(fèi)

● 對(duì)內(nèi)容運(yùn)營(yíng)和社區(qū)運(yùn)營(yíng)來(lái)說(shuō),產(chǎn)品是輔助手段,不是目標(biāo)

● 了解產(chǎn)品的互聯(lián)網(wǎng)編輯/運(yùn)營(yíng)會(huì)有更多的職業(yè)發(fā)展機(jī)會(huì)

三、活動(dòng)組織

凡是做運(yùn)營(yíng)的小伙伴,沒(méi)有沒(méi)組織過(guò)活動(dòng)的吧?做活動(dòng)能夠提升產(chǎn)品的口碑影響力,擴(kuò)大用戶(hù)覆蓋面,提升用戶(hù)活躍度,提高產(chǎn)品銷(xiāo)售額……實(shí)在是居家旅行必備技能點(diǎn)啊。關(guān)于“如何組織一場(chǎng)成功的活動(dòng)”,網(wǎng)上已經(jīng)有了為數(shù)眾多的經(jīng)驗(yàn)分享,本文結(jié)合我之前負(fù)責(zé)執(zhí)行過(guò)的一個(gè)活動(dòng)案例加以分析解讀,希望能對(duì)您有一些幫助和啟發(fā)。

1.活動(dòng)KPI的制定:

2010年上海盛大公司推出了一款名為Bambook的電子閱讀器,提供應(yīng)用開(kāi)放平臺(tái),開(kāi)發(fā)者可以向平臺(tái)提交應(yīng)用程序,以便用戶(hù)下載安裝新的應(yīng)用,擴(kuò)展Bambook的功能。為了推動(dòng)廣大開(kāi)發(fā)者為Bambook開(kāi)發(fā)優(yōu)質(zhì)應(yīng)用,提升Bambook產(chǎn)品的用戶(hù)體驗(yàn)和人氣,同年11月,盛大舉辦了Bambook程序達(dá)人賽(以下簡(jiǎn)稱(chēng)Bambook大賽)。

了解活動(dòng)的背景和目的才能確定活動(dòng)KPI,活動(dòng)一定要有一個(gè)明確的KPI,這樣活動(dòng)策劃和活動(dòng)執(zhí)行才能有的放矢,活動(dòng)最終的效果才有衡量依據(jù)。KPI可以根據(jù)著名的SMART原則來(lái)設(shè)定,例如這個(gè)活動(dòng)的KPI就是”在大賽作品提交截止日之前通過(guò)審核的應(yīng)用提交數(shù)量要達(dá)到若干個(gè)”。

2.四“W”一“H”:

確定了活動(dòng)KPI后,就是如下五個(gè)問(wèn)題:需要誰(shuí)(who)來(lái)參加活動(dòng)?到哪兒(where)去找這些人?為達(dá)成KPI需要什么(what)資源?活動(dòng)為期多長(zhǎng)時(shí)間(when)?活動(dòng)如何運(yùn)營(yíng)(how)?

比如這個(gè)大賽,就是需要找到足夠多的開(kāi)發(fā)者來(lái)參加活動(dòng)開(kāi)發(fā)提交應(yīng)用,大賽是純線上的形式進(jìn)行,線上開(kāi)發(fā)者最集中的地方就是各大IT社區(qū)(2010年微信微博等社交平臺(tái)還未興起,廠商缺乏有力的開(kāi)發(fā)者聚集和推廣渠道),盛大自家有IT社區(qū)嗎?沒(méi)有,所以直接找大型IT社區(qū)來(lái)承辦大賽是最省力的方式,需要給社區(qū)一筆承辦費(fèi);大賽的獎(jiǎng)勵(lì)也得足夠吸引開(kāi)發(fā)者;開(kāi)發(fā)Bambook應(yīng)用需要特定的工具包和調(diào)試環(huán)境,因此盛大除了提供工具包和模擬器之外,還提供了一批全新Bambook機(jī)器給開(kāi)發(fā)者用于程序開(kāi)發(fā)和調(diào)試;此外還要有媒體不斷發(fā)布新聞配合活動(dòng)造勢(shì);這些都是達(dá)成KPI需要的資源。

以上是一個(gè)比較典型的線上活動(dòng)的情況,線下活動(dòng)還可能增加場(chǎng)租、場(chǎng)地布置、物料、人工等費(fèi)用。大賽的前期宣傳、創(chuàng)意策劃、開(kāi)發(fā)調(diào)試并提交作品、評(píng)獎(jiǎng)這些關(guān)鍵環(huán)節(jié)都需要時(shí)間但長(zhǎng)短不一,需要提前預(yù)估并打出一定的富余以防備突發(fā)情況,另外還要考慮是否活動(dòng)期間有春節(jié)國(guó)慶等大型節(jié)假日,影響開(kāi)發(fā)者參與,這個(gè)活動(dòng)從啟動(dòng)到結(jié)束原定是3個(gè)半月,后來(lái)因春節(jié)延期了一個(gè)月,總共是4個(gè)半月。

4個(gè)W都確定了,活動(dòng)就妥妥兒的了?當(dāng)然不是,下面著重分享一下“how”。

4.活動(dòng)如何運(yùn)營(yíng):

CSDN和ITeye(原名JavaEye,2010年被CSDN收購(gòu))、InfoQ、51CTO、博客園等國(guó)內(nèi)幾大著名IT技術(shù)社區(qū)都參與了Bambook大賽,當(dāng)時(shí)我在CSDN剛從教育事業(yè)部轉(zhuǎn)崗到社區(qū)運(yùn)營(yíng)部,負(fù)責(zé)ITeye網(wǎng)站的整體運(yùn)營(yíng)。Bambook大賽在ITeye的組織我是全程親手策劃運(yùn)營(yíng)的,所以現(xiàn)在還是記憶猶新。

這個(gè)項(xiàng)目本來(lái)照例是由公司商務(wù)部門(mén)的執(zhí)行團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)在兩個(gè)社區(qū)開(kāi)展的,我作為社區(qū)運(yùn)營(yíng)起初并沒(méi)有參與。但大賽已經(jīng)開(kāi)始一個(gè)月了,ITeye的會(huì)員僅有不到30個(gè)人報(bào)名,報(bào)名的人里沒(méi)有一個(gè)人提交作品!而同期其它社區(qū)都已經(jīng)有不少作品成功提交了,這樣下去ITeye社區(qū)的參賽結(jié)果一定是慘不忍睹的。我在這個(gè)時(shí)候(12月7日)緊急接手了該項(xiàng)目,頗有點(diǎn)臨危受命的性質(zhì)。

分析之前的活動(dòng)組織情況,我發(fā)現(xiàn)存在以下三個(gè)問(wèn)題:

第一、社區(qū)推廣力度明顯不夠。之前的推廣就兩處:

1.ITeye首頁(yè)放了一個(gè)廣告圖片,鏈接到一個(gè)大賽專(zhuān)題,這個(gè)專(zhuān)題還是個(gè)靜態(tài)頁(yè)面,包含內(nèi)容有限,大賽的最新動(dòng)態(tài)也無(wú)法及時(shí)更新,就算會(huì)員有心參賽,點(diǎn)過(guò)去也了解不到詳盡的信息,很可能就放棄了;

2.開(kāi)了一個(gè)Bambook主題的專(zhuān)欄,用于轉(zhuǎn)載主辦方盛大定期提供的大賽資訊,但專(zhuān)欄的訪問(wèn)量在ITeye所有頻道中是較低的,日PV只有幾千,僅在這里推廣是肯定不會(huì)有良好效果的。

除此之外再?zèng)]做過(guò)別的推廣了。

第二、宣傳語(yǔ)太平淡,不能有效激勵(lì)用戶(hù)參與。例如首頁(yè)的廣告圖文案就是“Bambook程序達(dá)人賽”,社區(qū)里不是只有這一個(gè)大賽,而是經(jīng)常發(fā)布各個(gè)廠商組織的各種類(lèi)型的活動(dòng),可以說(shuō)大家爭(zhēng)奪的是同一批開(kāi)發(fā)者的注意力,如果宣傳時(shí)沒(méi)有能夠打動(dòng)用戶(hù)的亮點(diǎn),如何吸引眼球?

第三、沒(méi)有體現(xiàn)社區(qū)對(duì)參賽會(huì)員的支持。Bambook大賽同時(shí)在各大技術(shù)社區(qū)開(kāi)展,開(kāi)發(fā)者在報(bào)名時(shí)就需要填寫(xiě)通過(guò)某某技術(shù)社區(qū)報(bào)名,社區(qū)本身也會(huì)根據(jù)大賽的組織情況和社區(qū)會(huì)員的參賽情況參與評(píng)獎(jiǎng)。顯而易見(jiàn),哪個(gè)社區(qū)能夠給予自己的會(huì)員更強(qiáng)大的支持,會(huì)員就更愿意通過(guò)哪個(gè)社區(qū)報(bào)名。否則可能本來(lái)是你社區(qū)的會(huì)員,但是跑到別的社區(qū)渠道去報(bào)名了……

針對(duì)以上問(wèn)題,我結(jié)合ITeye的社區(qū)特點(diǎn)制定了大賽運(yùn)營(yíng)方案,主要注重三個(gè)方面:

一、大力增強(qiáng)大賽推廣力度,主要有3點(diǎn):

1.建立社區(qū)自己的大賽推廣專(zhuān)題頁(yè)面:要求有比較大的影響覆蓋面,推廣位置要固定,大賽動(dòng)態(tài)更新要及時(shí),所有在ITeye站內(nèi)做的推廣內(nèi)容要統(tǒng)一匯總到該頁(yè)面,方便感興趣的會(huì)員隨時(shí)了解信息,促進(jìn)報(bào)名。

我是這樣實(shí)現(xiàn)的:參考大賽官網(wǎng),選擇最有可能吸引用戶(hù)的內(nèi)容(獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置、賽程、參賽必要的SDK下載地址、模擬器、已提交的作品案例等)加工撰寫(xiě)了一篇新聞稿——《Bambook程序達(dá)人賽——為榮譽(yù)而戰(zhàn)!》,當(dāng)作大賽在ITeye的專(zhuān)題頁(yè)面,大賽期間始終在資訊頻道保持置頂推薦。后來(lái)我陸續(xù)又在資訊頻道發(fā)布了十多篇報(bào)道大賽最新動(dòng)態(tài)的資訊,有我原創(chuàng)的,也有轉(zhuǎn)載盛大提供的內(nèi)容,所有發(fā)布的內(nèi)容鏈接,都及時(shí)匯總到這篇置頂新聞稿中。原來(lái)的那個(gè)靜態(tài)的大賽專(zhuān)題頁(yè)面放棄使用。

這樣做的好處是更新最新動(dòng)態(tài)非常方便靈活,因?yàn)樾侣劯蹇梢噪S時(shí)修改。而且資訊頻道已經(jīng)是一個(gè)具備相當(dāng)訪問(wèn)量的頻道,日PV接近五萬(wàn),還有很多用戶(hù)通過(guò)RSS方式訂閱,覆蓋面比較廣,是單獨(dú)的靜態(tài)專(zhuān)題頁(yè)面無(wú)法相比的。

2.聯(lián)系社區(qū)已經(jīng)參賽的會(huì)員做訪談:樹(shù)立榜樣產(chǎn)生帶頭示范效應(yīng)。

大賽期間我共采訪了兩位參賽會(huì)員:

其一是ITeye第一位提交作品的會(huì)員,雖然他的作品并不很出眾,但畢竟這是一個(gè)“零”的突破,我希望能盡量給想?yún)①惖臅?huì)員一些幫助和提醒,激勵(lì)更多的人來(lái)報(bào)名。我把和那位會(huì)員的QQ聊天記錄整理成了一篇訪談——《Bambook大賽系列報(bào)道之二:參賽選手專(zhuān)訪》,發(fā)布到了資訊頻道并在社區(qū)各處推薦。訪談中著重強(qiáng)調(diào)了兩點(diǎn):要在大賽中獲得好的成績(jī),有哪些方面是參賽者應(yīng)該格外重視和加強(qiáng)的?比較受歡迎的作品共性是什么?

其二是大賽后期的時(shí)候,我發(fā)現(xiàn)ITeye會(huì)員“拯救與逍遙”的作品“漲停大師”僅上線兩天就已經(jīng)獲得了不錯(cuò)的反響,便立即著手聯(lián)系他做訪談。1月4日,我發(fā)布了《Bambook大賽系列報(bào)道之十三:參賽選手“拯救與逍遙”專(zhuān)訪》?!罢扰c逍遙”是ITeye的老會(huì)員了,他和參賽伙伴就是看到置頂那篇“為榮譽(yù)而戰(zhàn)”的資訊才開(kāi)始參賽的,和他溝通過(guò)程中,我真切感受到了ITeye會(huì)員對(duì)社區(qū)的感情和支持。

訪談的好處一是能幫助參賽會(huì)員進(jìn)行宣傳,二是訪談形式可以充分體現(xiàn)參賽者的心得體會(huì),能夠激勵(lì)更多的會(huì)員參賽,同時(shí)我及時(shí)把社區(qū)的大賽相關(guān)原創(chuàng)資訊反饋給盛大,這正是社區(qū)宣傳組織工作及其有力的證明。這兩篇訪談我都同時(shí)在CSDN的資訊頻道進(jìn)行了推薦,以充分利用CSDN的強(qiáng)大宣傳渠道。

3.利用站內(nèi)短信進(jìn)行推廣。ITeye的站短是一個(gè)非常好的社區(qū)推廣渠道,它可以精準(zhǔn)地發(fā)送內(nèi)容給某個(gè)時(shí)間段內(nèi)的活躍用戶(hù),且用戶(hù)閱讀率很高。但使用站短要非常謹(jǐn)慎,要防止過(guò)度打擾會(huì)員引起反感。一個(gè)活動(dòng)中在某幾個(gè)重要的關(guān)鍵時(shí)機(jī)定向發(fā)送站短是很有效的一種社區(qū)推廣手段。

我當(dāng)時(shí)是選擇了申請(qǐng)Bambook開(kāi)發(fā)機(jī)的時(shí)機(jī)發(fā)送了一批站短。大賽主辦方為參賽者提供了一批Bambook作為開(kāi)發(fā)機(jī),但數(shù)量有限,需要報(bào)名參賽者提交作品創(chuàng)意并通過(guò)主辦方審核,才能發(fā)放開(kāi)發(fā)機(jī)。這個(gè)當(dāng)然是利好,我就利用了站短給最近一個(gè)月內(nèi)有過(guò)登錄行為的會(huì)員發(fā)送了宣傳信,告知此事并邀請(qǐng)他們踴躍提交作品創(chuàng)意來(lái)爭(zhēng)取成功申請(qǐng)到開(kāi)發(fā)機(jī)參賽。

推廣方案第二個(gè)方面——強(qiáng)調(diào)宣傳關(guān)鍵詞:

我在推廣中刻意突出一個(gè)關(guān)鍵詞“為榮譽(yù)而戰(zhàn)”,目的是希望通過(guò)一系列的社區(qū)宣傳,不僅推動(dòng)會(huì)員積極報(bào)名,更能夠讓會(huì)員認(rèn)為,這件事的結(jié)果好壞,關(guān)系到ITeye這個(gè)社區(qū)的榮譽(yù)!ITeye歷年積累了那么多優(yōu)質(zhì)的社區(qū)會(huì)員,很多會(huì)員對(duì)ITeye的感情也很深厚,我要做的只是擴(kuò)大影響面,調(diào)動(dòng)大家的參賽積極性。

結(jié)果證明這起到了一定的作用,如上面訪談的那位會(huì)員“拯救與逍遙”和他的參賽伙伴,他們起初并沒(méi)有注意到這個(gè)大賽,就是看到“為榮譽(yù)而戰(zhàn)”的宣傳之后才參賽的。

推廣方案第三個(gè)方面——充分體現(xiàn)ITeye社區(qū)對(duì)會(huì)員的支持:

這里我主要做了5件事:

1.在各個(gè)渠道不斷通知會(huì)員:凡通過(guò)ITeye報(bào)名參賽的社區(qū)會(huì)員(以最終提交作品為準(zhǔn)),贈(zèng)送半年程序員雜志,而且ITeye將集合社區(qū)資源幫助參賽者推廣其作品。因?yàn)楫?dāng)時(shí)除了CSDN和ITeye,還有其他很多技術(shù)社區(qū)也在組織會(huì)員參賽,ITeye和CSDN的社區(qū)影響力和推廣渠道當(dāng)然最大,那為什么不拿出資源大力支持和激勵(lì)自己的社區(qū)會(huì)員呢。

2.為ITeye參賽會(huì)員開(kāi)通了申請(qǐng)開(kāi)發(fā)機(jī)的“社區(qū)綠色通道”。只要報(bào)名會(huì)員通過(guò)社區(qū)提交了作品信息,我就馬上提交給盛大盡快審核,通過(guò)審核就發(fā)放BamBook開(kāi)發(fā)機(jī)。這樣的效率比提交到官網(wǎng)審核要快得多。

3.給已經(jīng)報(bào)名但尚未提交作品創(chuàng)意的ITeye會(huì)員發(fā)郵件,收集他們的信息,并告知他們社區(qū)的支持,督促他們盡快提交作品創(chuàng)意。

4.好消息及時(shí)通報(bào)。如我撰寫(xiě)的資訊《Bambook大賽系列報(bào)道之十:五位JavaEye會(huì)員已獲得開(kāi)發(fā)機(jī)》,大力宣傳這個(gè)好消息,通知獲得開(kāi)發(fā)機(jī)的會(huì)員盡快上傳作品,同時(shí)激勵(lì)其他會(huì)員積極提交申請(qǐng)。

5.幫助ITeye會(huì)員拉票,宣傳他們的作品。春節(jié)后,作品提交截止了。大賽進(jìn)入了投票評(píng)選階段,在初選階段和第二評(píng)選階段,我分別為所有提交作品的ITeye會(huì)員和成功入圍大獎(jiǎng)角逐的ITeye會(huì)員在社區(qū)進(jìn)行宣傳,組織廣大會(huì)員為他們投票。詳見(jiàn)《Bambook大賽系列報(bào)道之十六:JavaEye參賽會(huì)員作品展示》和《Bambook大賽JavaEye最終入圍會(huì)員作品展示,歡迎投票!》,以及最后的《Bambook大賽JavaEye會(huì)員有望獲得終極大獎(jiǎng)為他加油!》。

經(jīng)過(guò)以上一系列的運(yùn)營(yíng)推動(dòng),效果如何呢?

12月7日之前大賽開(kāi)始一個(gè)月內(nèi),ITeye僅有29人報(bào)名,0人提交作品。

12月7日我接手,開(kāi)展了如上所述的一系列推廣工作,逐漸地,效果開(kāi)始顯現(xiàn)了。

12月15日,有64位會(huì)員報(bào)名參賽,1人提交作品;

12月21日,共有12位會(huì)員提交了作品創(chuàng)意;

9天后,12月30日,ITeye共有108位會(huì)員報(bào)名,5位會(huì)員已成功獲得了開(kāi)發(fā)機(jī),并已提交了5件作品;

Bambook大賽結(jié)束時(shí),ITeye會(huì)員共有108人報(bào)名,18人提交作品,2人入圍決賽,2人獲獎(jiǎng);

其中一人獲得了媒體關(guān)注獎(jiǎng),獎(jiǎng)金5萬(wàn)元;

另一人獲得了本次大賽的冠軍,贏得終極大獎(jiǎng)10萬(wàn)元!

他們分別是一位2003年加入的資深會(huì)員和一位2010年加入的新會(huì)員,他們都選擇通過(guò)ITeye社區(qū)參賽。

ITeye社區(qū)也因在用戶(hù)中的優(yōu)秀反響榮獲最受用戶(hù)歡迎社區(qū)獎(jiǎng),獎(jiǎng)金5萬(wàn)元。

整個(gè)大賽的組織歷經(jīng)三個(gè)月,我當(dāng)時(shí)剛開(kāi)始獨(dú)自負(fù)責(zé)ITeye社區(qū)運(yùn)營(yíng),推廣大賽同時(shí)我還要負(fù)責(zé)資訊頻道的日常內(nèi)容編輯、ITeye網(wǎng)站的內(nèi)容審核和客服工作,回想起來(lái)那真是一段忙碌充實(shí)而又充滿(mǎn)激情的日子。通過(guò)這次大賽的實(shí)踐,我總結(jié)出了以下幾點(diǎn)社區(qū)活動(dòng)運(yùn)營(yíng)經(jīng)驗(yàn):

1、活動(dòng)進(jìn)行宣傳時(shí)切忌面面俱到,只要突出最有可能吸引用戶(hù)的某幾點(diǎn)即可。拿這個(gè)例子來(lái)說(shuō),如大賽獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置(這通常是大家最為關(guān)心的)、參賽規(guī)則、賽程、注意事項(xiàng)、已提交作品案例這些對(duì)想?yún)①惖挠脩?hù)是非常關(guān)鍵的,像大賽評(píng)委、比賽背景介紹等較為泛泛的內(nèi)容略帶過(guò)即可。

2、掌控好宣傳節(jié)奏。大力宣傳不等于每天狂轟濫炸個(gè)沒(méi)完,否則很可能引起用戶(hù)反感。在大賽的幾個(gè)關(guān)鍵時(shí)間點(diǎn),比如出現(xiàn)第一個(gè)提交作品的會(huì)員、某個(gè)時(shí)間某個(gè)會(huì)員的作品非常受關(guān)注、大賽即將截止報(bào)名階段、大賽拉票階段,這幾個(gè)點(diǎn)要著重密集宣傳。其他時(shí)間段,維持一個(gè)大賽動(dòng)態(tài)的定期更新即可。

3、注意細(xì)節(jié)。把所有大賽資訊按發(fā)布順序編號(hào),做成系列報(bào)道的形式,會(huì)顯得宣傳組織工作很有條理,一目了然。

4、要及時(shí)反饋溝通推廣成績(jī)。我每周準(zhǔn)時(shí)提交資訊瀏覽數(shù)據(jù)及評(píng)論數(shù)據(jù)作為推廣結(jié)果給商務(wù)同事,如果社區(qū)有最新動(dòng)態(tài),如我做的專(zhuān)訪和投票等活動(dòng),都及時(shí)與商務(wù)部溝通,讓他們作為社區(qū)成績(jī)反饋給盛大。商務(wù)同事對(duì)這個(gè)活動(dòng)在ITeye社區(qū)推廣的反饋也很不錯(cuò)。

5、各種宣傳渠道要靈活使用,不要單一只用某一種,“組合拳”效果最好。前提是社區(qū)運(yùn)營(yíng)者要對(duì)社區(qū)的各個(gè)產(chǎn)品了如指掌,要非常熟悉各種社區(qū)推廣渠道,能夠根據(jù)不同的宣傳需求靈活在相應(yīng)的產(chǎn)品使用適合的渠道進(jìn)行宣傳,盡量以用戶(hù)最容易接受的形式進(jìn)行宣傳。這個(gè)大賽中,我運(yùn)用了資訊頻道和專(zhuān)欄產(chǎn)品作為推廣陣地;通過(guò)站短,客服郵箱,首頁(yè)廣告圖、各頻道置頂公告等渠道進(jìn)行推廣。推廣的時(shí)機(jī)和頻率都是精心考慮的。

6、最簡(jiǎn)單的產(chǎn)品形式也能達(dá)到運(yùn)營(yíng)目的。心中有劍,一切皆可為劍。做一個(gè)活動(dòng),不一定非要?jiǎng)佑迷O(shè)計(jì)研發(fā)來(lái)制作一個(gè)龐大的專(zhuān)題,最基本的資訊、博客、論壇帖子,只要用得好,內(nèi)容組織到位,都可以達(dá)到良好的效果,同時(shí)耗費(fèi)的資源也少。

7、要達(dá)到良好的社區(qū)推廣效果,社區(qū)運(yùn)營(yíng)人員最好是“多面手”。不僅要了解社區(qū)用戶(hù),了解社區(qū)產(chǎn)品,了解各種推廣渠道,更需要具備一定的編輯能力,采訪能力,活動(dòng)策劃能力,項(xiàng)目流程把控能力,對(duì)溝通能力也要有一定要求。有人說(shuō)這些完全可以通過(guò)具體分工來(lái)組織相應(yīng)的專(zhuān)業(yè)人員協(xié)作完成,當(dāng)然是的;但很多時(shí)候,尤其在資源緊張,時(shí)間有限的情況下,運(yùn)營(yíng)人員自己需要承擔(dān)所有的流程分工,而且,多了解其他方面的專(zhuān)業(yè)知識(shí),也有助于社區(qū)運(yùn)營(yíng)人員與其他崗位的同事高效溝通和良好配合。

四、如何與研發(fā)建立良好的合作

一直以來(lái),大家都很強(qiáng)調(diào)產(chǎn)品和研發(fā)之間的溝通合作,但隨著互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品逐漸發(fā)展成熟,運(yùn)營(yíng)的職能和重要性相比以往愈來(lái)愈凸顯,尤其在產(chǎn)品進(jìn)入相對(duì)穩(wěn)定發(fā)展階段由運(yùn)營(yíng)主導(dǎo)的時(shí)候,以及初創(chuàng)公司團(tuán)隊(duì)由于人手有限運(yùn)營(yíng)可能要身兼數(shù)職的時(shí)候,運(yùn)營(yíng)與團(tuán)隊(duì)其他成員尤其是研發(fā)(其實(shí)也包括設(shè)計(jì))是否能夠建立良好的合作就顯得尤為關(guān)鍵了。

1、運(yùn)營(yíng)和研發(fā)建立良好合作的重要性:

通常一個(gè)互聯(lián)網(wǎng)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)包括如下幾個(gè)職能的人員(排名不分先后,且根據(jù)具體情況和不同時(shí)期人員配置會(huì)有增減):產(chǎn)品、設(shè)計(jì)、研發(fā)、測(cè)試、運(yùn)維、運(yùn)營(yíng)、市場(chǎng)、商務(wù),其中的產(chǎn)品主要起到業(yè)務(wù)需求方(運(yùn)營(yíng)/市場(chǎng)/商務(wù))和技術(shù)研發(fā)之間的橋梁紐帶的作用,那么運(yùn)營(yíng)作為典型的業(yè)務(wù)需求方,只要把需求跟產(chǎn)品溝通清楚就好了,為什么還要和研發(fā)建立良好的合作呢?

第一、很多時(shí)候,運(yùn)營(yíng)要承擔(dān)一部分產(chǎn)品的工作,必須和研發(fā)打交道

產(chǎn)品都是有生命周期的,一般來(lái)說(shuō),產(chǎn)品從無(wú)到有的孵化階段是以產(chǎn)品人員和研發(fā)人員為主導(dǎo),確保產(chǎn)品按需完成,如期上線;當(dāng)產(chǎn)品上線后進(jìn)入相對(duì)穩(wěn)定的上升發(fā)展期時(shí),運(yùn)營(yíng)逐漸成為主導(dǎo)角色,收集提煉出大量來(lái)自用戶(hù)的,和運(yùn)營(yíng)過(guò)程中調(diào)研挖掘的產(chǎn)品需求,推動(dòng)產(chǎn)品不斷迭代優(yōu)化。

而且很多公司里,產(chǎn)品和研發(fā)資源并不是完全從屬于某一個(gè)產(chǎn)品線,這個(gè)產(chǎn)品上線穩(wěn)定一段時(shí)間后,可能就會(huì)調(diào)去參與其它項(xiàng)目,不會(huì)有很多精力能夠投入該產(chǎn)品的持續(xù)優(yōu)化了。這個(gè)時(shí)候運(yùn)營(yíng)就必須責(zé)無(wú)旁貸地承擔(dān)起一部分產(chǎn)品的工作,要和研發(fā)同學(xué)直接打交道。

第二、運(yùn)營(yíng)是最終擔(dān)業(yè)績(jī)的人,但無(wú)法獨(dú)立完成業(yè)績(jī),需要其它職能的配合

在幾乎所有的互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品中,運(yùn)營(yíng)都是最終承擔(dān)KPI的人,而且運(yùn)營(yíng)的工作相對(duì)容易量化,可以各種數(shù)據(jù)指標(biāo)的變化來(lái)衡量。

但互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品數(shù)據(jù)的提升,是不能僅靠運(yùn)營(yíng)單方面來(lái)達(dá)成的,一定是各個(gè)職能多方面通力合作的結(jié)果:產(chǎn)品界面不友好,運(yùn)營(yíng)拉來(lái)用戶(hù)也留不??;系統(tǒng)性能不穩(wěn)定,經(jīng)常閃退或者報(bào)錯(cuò),運(yùn)營(yíng)每天處理用戶(hù)吐槽和救火就疲于奔命了,哪里還有精力去完成業(yè)績(jī)。

可是往往運(yùn)營(yíng)又并不具備能夠充分調(diào)動(dòng)產(chǎn)品和研發(fā)資源的權(quán)限,如果自己團(tuán)隊(duì)有配備專(zhuān)屬的產(chǎn)品研發(fā)還好,否則只能是多方面尋求資源協(xié)作,能否與研發(fā)建立良好的合作關(guān)系就尤為重要了。

第三、靠譜的研發(fā)能避免很多不必要的資源浪費(fèi)

見(jiàn)識(shí)過(guò)不靠譜的研發(fā),你就知道能有靠譜的研發(fā)是多么幸福的事情。

靠譜的研發(fā),

不會(huì)拍著胸脯說(shuō)這東西簡(jiǎn)單得很兩天就上線,但是一旦承諾了排期就不會(huì)拖延;

靠譜的研發(fā),

會(huì)保證產(chǎn)品開(kāi)發(fā)質(zhì)量,提交測(cè)試基本就是沒(méi)有bug;

靠譜的研發(fā),

不會(huì)想方設(shè)法推卸責(zé)任,很多拖了很久懸而未決的問(wèn)題,到他手里研究一番就可以得到完美的解決;

靠譜的研發(fā),

能結(jié)合運(yùn)營(yíng)的需求,做出方便又好用的后臺(tái),大大提升運(yùn)營(yíng)工作效率;

跟靠譜研發(fā)合作,運(yùn)營(yíng)不需要無(wú)休止地重復(fù)測(cè)試,提交bug;不需要沒(méi)完沒(méi)了地開(kāi)需求溝通會(huì),天天追著問(wèn)進(jìn)度;不需要擔(dān)心某個(gè)需求無(wú)法實(shí)現(xiàn),從而無(wú)法開(kāi)展新業(yè)務(wù)。你說(shuō)如果你是運(yùn)營(yíng),是不是一定要努力找出那些靠譜的研發(fā)小伙伴組隊(duì)???

2、運(yùn)營(yíng)如何和研發(fā)建立良好的合作:

第一、謹(jǐn)慎處理需求,不要讓研發(fā)白做工

通常技術(shù)都是業(yè)務(wù)的支持部門(mén),技術(shù)要為業(yè)務(wù)服務(wù),運(yùn)營(yíng)會(huì)結(jié)合業(yè)務(wù)發(fā)展不斷提出需求改進(jìn)產(chǎn)品是很正常的,但提需求絕不是隨意的和漫無(wú)邊際的。

一定是:

經(jīng)過(guò)充分的論證調(diào)研——

現(xiàn)有產(chǎn)品確實(shí)無(wú)法滿(mǎn)足業(yè)務(wù)發(fā)展——

研發(fā)成本不會(huì)超出現(xiàn)有資源范圍——

才靠譜。

心血來(lái)潮、拍腦袋就上、不顧實(shí)際資源情況就開(kāi)干的項(xiàng)目多半最后都是慘淡收?qǐng)?,參與人員付出的時(shí)間和精力也就白搭了。

研發(fā)最怕什么?最怕辛辛苦苦加班加點(diǎn)做出來(lái)的產(chǎn)品,最后沒(méi)人用??!等于研發(fā)這段工作的價(jià)值沒(méi)有得到承認(rèn)。

你如果說(shuō)我不在乎,反正做什么不是做,每周都要寫(xiě)工作周報(bào)哦,我是研發(fā)只管實(shí)現(xiàn)你的需求就好了,做完了有沒(méi)有用那是你們業(yè)務(wù)部門(mén)的事情跟我沒(méi)關(guān)系。這樣想的研發(fā)也就是混日子的心態(tài),最后業(yè)務(wù)沒(méi)發(fā)展、公司沒(méi)發(fā)展難道研發(fā)日子就會(huì)好過(guò)嗎?

真的有想法有上進(jìn)心的研發(fā)絕不會(huì)這樣想的,一定是希望自己開(kāi)發(fā)的產(chǎn)品真的能夠得到實(shí)際的應(yīng)用,對(duì)公司的業(yè)務(wù)能夠起到很好的支撐,進(jìn)而自己的價(jià)值也得到了體現(xiàn)。

我曾經(jīng)親眼見(jiàn)過(guò)真實(shí)的案例:

業(yè)務(wù)方迫切地要做一個(gè)新產(chǎn)品,理由是舊有的產(chǎn)品不適應(yīng)客戶(hù)的需求了,必須要有新的產(chǎn)品來(lái)承載客戶(hù)需求的變化,而且給出了要實(shí)現(xiàn)的時(shí)間點(diǎn)(還比較緊迫)。

當(dāng)時(shí)技術(shù)部門(mén)派出了最精英的程序員來(lái)負(fù)責(zé)這個(gè)產(chǎn)品的開(kāi)發(fā),產(chǎn)品如期做完了,結(jié)果業(yè)務(wù)方的反饋是:這不是他們要的東西……

后來(lái)我自己負(fù)責(zé)的項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)中應(yīng)用過(guò)該產(chǎn)品,覺(jué)得還是比較好用的,為什么業(yè)務(wù)方會(huì)否定它我個(gè)人不得而知,也許公司戰(zhàn)略、需求變更、客戶(hù)變化種種都是可能的原因,但最后的結(jié)果是這個(gè)程序員被這個(gè)項(xiàng)目傷了心,不久離職了。

還有更極端的案例:業(yè)務(wù)方把業(yè)務(wù)未完成的原因歸結(jié)于產(chǎn)品研發(fā)不給力,不能對(duì)客戶(hù)的需求做到 7*24 小時(shí)響應(yīng),百分百解決,客戶(hù)投訴也讓研發(fā)來(lái)背鍋,也許研發(fā)可能是存在一些問(wèn)題,但是這樣的合作方式只能是雙輸,業(yè)務(wù)完成了嗎?也并沒(méi)有。

所以說(shuō)運(yùn)營(yíng)在處理需求時(shí)是一定要謹(jǐn)慎的,關(guān)于如何提煉產(chǎn)品需求,我以后會(huì)專(zhuān)門(mén)發(fā)文陳述我的觀點(diǎn)。

第二、充分說(shuō)明需求,調(diào)動(dòng)研發(fā)的積極性

上文說(shuō)過(guò),靠譜的研發(fā),有想法有上進(jìn)心的研發(fā),一定不是機(jī)械地只管接活干活的人。

他們對(duì)業(yè)務(wù)也有自己的理解和想法,有時(shí)甚至能從別的角度給出更好的解決方案,前提是要讓他們充分了解這個(gè)需求的來(lái)龍去脈,這個(gè)需求的背景,不僅僅是知道我們要做什么事,更重要的是我們?yōu)槭裁匆鲞@個(gè)事:現(xiàn)在的這個(gè)產(chǎn)品需求是我運(yùn)營(yíng)經(jīng)過(guò)調(diào)研分析確定的,我的解釋是否能讓你足夠清楚明白了?然后從研發(fā)的角度,請(qǐng)你看看是不是有其他的隱藏問(wèn)題?你有沒(méi)有更好的解決方案?我們一起再探討。

最后達(dá)成共識(shí)確定的需求,并不是運(yùn)營(yíng)單方面「壓下來(lái)」的需求,而是經(jīng)過(guò)業(yè)務(wù)方和研發(fā)討論后共同認(rèn)可的需求,研發(fā)也充分認(rèn)識(shí)到了這個(gè)需求的價(jià)值和意義,你說(shuō)他不會(huì)積極主動(dòng)地完成嗎?一定會(huì)的。

而且事先雙方確認(rèn)了需求和排期,后期的責(zé)任也非常明確,即使又有了臨時(shí)緊急的需求變更(有時(shí)不可避免),也會(huì)更容易溝通。

相反,如果運(yùn)營(yíng)只是說(shuō)我要做某個(gè)東西,告訴研發(fā)我要這樣這樣實(shí)現(xiàn),你不要管為什么總之你必須給我做了,還得在指定時(shí)間點(diǎn)完成,否則到時(shí)影響業(yè)績(jī)責(zé)任在你……這樣研發(fā)就成了被動(dòng)接工單的角色,如何規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)避免擔(dān)責(zé)任是他們要考慮的首要問(wèn)題。

這過(guò)程中各種扯皮推卸互撕都有可能出現(xiàn),程度輕重取決于工程大小和工期長(zhǎng)短。如果遇到在公司里地位相對(duì)強(qiáng)硬的研發(fā),還可能出現(xiàn)項(xiàng)目進(jìn)度推遲甚至根本無(wú)法推進(jìn)的情況。姑且不論責(zé)任究竟出在哪一方,寶貴的時(shí)間就這么耗過(guò)去了,錯(cuò)過(guò)了多少好業(yè)務(wù)。最后誰(shuí)獲利了?都沒(méi)有啊。

第三、掌握溝通技巧,研發(fā)最怕頻繁打擾

運(yùn)營(yíng)的工作廣泛而又瑣碎,很多時(shí)候要求「多線程任務(wù)并行」,經(jīng)常要和各種用戶(hù)打交道,因此運(yùn)營(yíng)的思維是比較發(fā)散的,需要具備相當(dāng)?shù)撵`活性,這是運(yùn)營(yíng)工作的特點(diǎn)決定的。

研發(fā)則是邏輯性非常強(qiáng)的工作,要求考慮完整周密,天天跟機(jī)器打交道,非1即0,非正即負(fù),沒(méi)有模糊的中間狀態(tài)可言。

寫(xiě)代碼按照一定的邏輯順序來(lái),據(jù)說(shuō)有人寫(xiě)代碼激情迸發(fā),寫(xiě)到high了物我兩忘,完全沉浸在代碼的世界里也是有的。

如果,隔個(gè)幾分鐘就打擾他一下,改個(gè)這里,修個(gè)那里,問(wèn)個(gè)問(wèn)題……研發(fā)的思路就中斷了,這些單線程的同學(xué)們多半會(huì)抓狂。

所以我們必須利用工具來(lái)管理需求。把所有產(chǎn)生的需求統(tǒng)一放到項(xiàng)目管理工具中,如JIRA就是一種很常用的工具,匯總一批需求定期(這個(gè)時(shí)間間隔可以和研發(fā)事先溝通好,比如每周一次)和研發(fā)溝通,確定優(yōu)先級(jí)和排期。

如果是緊急的需求,或者重大的bug出現(xiàn)(比如用戶(hù)無(wú)法登錄了),這種可以隨時(shí)找研發(fā)處理,但是盡量不要零敲碎打地報(bào)需求,尤其是不要用即時(shí)溝通的方式,比如qq,電話給研發(fā)報(bào)需求,容易遺漏,不好統(tǒng)計(jì)和反饋,而且也給研發(fā)造成打擾。

第四、最好懂點(diǎn)技術(shù),方便跟研發(fā)溝通

看到這里你可能會(huì)說(shuō):運(yùn)營(yíng)要懂技術(shù)還要研發(fā)干什么?這個(gè)當(dāng)然不一樣。

這里指的懂技術(shù)不是說(shuō)運(yùn)營(yíng)要會(huì)親手寫(xiě)代碼,而是說(shuō)對(duì)技術(shù)的一些基本概念,名詞,表現(xiàn)形式和行業(yè)趨勢(shì)有點(diǎn)了解是很有好處的。

研發(fā)是專(zhuān)業(yè)性較強(qiáng)的工作,在和研發(fā)溝通產(chǎn)品需求和進(jìn)度的時(shí)候,多少要涉及一些技術(shù)相關(guān)的問(wèn)題,如果遇到善于溝通又懂些業(yè)務(wù)的研發(fā),他能盡量用非技術(shù)人員能夠理解的方式跟你溝通,但這類(lèi)人真心不多,能做到的基本都是技術(shù)管理層了。有些人還有一種研發(fā)范兒的傲嬌,哎你們運(yùn)營(yíng)連這都不懂……

從我個(gè)人經(jīng)驗(yàn)看來(lái),如果有產(chǎn)品人員在,那么運(yùn)營(yíng)基本不用懂技術(shù),只要把業(yè)務(wù)需求跟產(chǎn)品理清楚,就讓產(chǎn)品去跟研發(fā)溝通好了;但是在缺乏產(chǎn)品資源,或者要直接和研發(fā)合作的場(chǎng)景,以及運(yùn)營(yíng)做到一定年限和職位的時(shí)候,懂一些技術(shù)的運(yùn)營(yíng)跟研發(fā)溝通會(huì)更有優(yōu)勢(shì)。

表現(xiàn)在溝通更加順暢,省去了很多專(zhuān)業(yè)方面的鋪墊,提需求時(shí)能夠從研發(fā)角度進(jìn)行一定的考慮,研發(fā)提出的方案和排期,心里基本也能有數(shù),效率提高很多。

現(xiàn)在各種學(xué)習(xí)編程的資源非常豐富,我個(gè)人覺(jué)得運(yùn)營(yíng)學(xué)習(xí)一些編程知識(shí),對(duì)思維的鍛煉,產(chǎn)品的了解,視野的提升都有益。

第五、發(fā)掘共同利益,大家好才是真的好

說(shuō)到底,運(yùn)營(yíng)的目標(biāo)是要最大化產(chǎn)品的價(jià)值。這中間無(wú)論運(yùn)用何種手段,只要合理合法不違反公司規(guī)定都是沒(méi)問(wèn)題的。

但如果總想著利用別人,占點(diǎn)便宜,也許一時(shí)可以,長(zhǎng)久都是不奏效的。

最好的方式:是讓參與的人有共同的利益,這事成了,大家都獲利,而不只是單純的部門(mén)之間工作配合或者幫忙而已。

一方面,需要從組織結(jié)構(gòu)上理順,為一個(gè)產(chǎn)品線配備齊全人員的產(chǎn)品事業(yè)部制,就比按職能劃分按任務(wù)派活的大部門(mén)制更能激發(fā)員工對(duì)產(chǎn)品的責(zé)任感和積極性;

另一方面,要舍得分享,賞罰分明,產(chǎn)品做得好了,大家都有功勞,該分錢(qián)分錢(qián),該團(tuán)建團(tuán)建。大家都知道跟你做事不吃虧,時(shí)間長(zhǎng)了,靠譜的人會(huì)愿意持續(xù)跟你配合,你的口碑和職場(chǎng)信譽(yù)也就建立起來(lái)了。

3、運(yùn)營(yíng)眼中的靠譜研發(fā)是什么樣的?

技術(shù)好,還用多說(shuō)么。。。

還懂點(diǎn)業(yè)務(wù),理解需求快,而且能結(jié)合需求完善更好的解決方案;

好溝通,能換位思考,我曾經(jīng)合作過(guò)的一位研發(fā)leader,需求完美解決不說(shuō),還會(huì)自己主動(dòng)琢磨「怎么把這個(gè)后臺(tái)做得讓你們運(yùn)營(yíng)好用一些」,好感度提升一萬(wàn)點(diǎn)?。?/p>

最后,顏值還高……這算附加值了,能把自己打理得干凈整潔精神煥發(fā)的研發(fā)更是稀少,遇上請(qǐng)務(wù)必珍惜。

以上我從運(yùn)營(yíng)角度談了如何與研發(fā)建立良好合作的五點(diǎn)經(jīng)驗(yàn)總結(jié)。

如果你合作的都是靠譜研發(fā)那自然好,大多數(shù)人沒(méi)那么幸運(yùn),就只能從自身出發(fā),把自己本職范圍內(nèi)的事都做到位,要求對(duì)方靠譜,自己一定要先盡量靠譜吧,然后盡量能換位思考理解合作伙伴,幫對(duì)方著想一下。

大家都是一起工作的,沒(méi)有誰(shuí)天生就和誰(shuí)是對(duì)頭,尤其在現(xiàn)在工作壓力大的時(shí)代,每天和同事相處的時(shí)間比和家人都多,如果各個(gè)職能的小伙伴都能合作愉快,建立統(tǒng)一戰(zhàn)線為實(shí)現(xiàn)共同目標(biāo)高效地工作,那真是個(gè)清平安樂(lè)的美好人間。 

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